In een magazijn moet iedere medewerker snel kunnen zien waar goederen thuishoren. Dat is niet altijd eenvoudig, zeker wanneer er veel pallets op de vloer staan of opslaglocaties regelmatig veranderen. Vloermarkeringen in magazijnen helpen om deze plekken duidelijk aan te geven. Maar wanneer zijn ze handig en waar moet je op letten als je vloerlabels laat maken?

Wat zijn vloerlabels?

Een vloerlabel is een aanduiding die op de magazijnvloer wordt aangebracht. Het label kan bijvoorbeeld een locatiecode, nummer, barcode of andere herkenbare informatie bevatten. Zo is direct zichtbaar bij welke opslaglocatie een pallet of product hoort. Vloerlabels worden vooral gebruikt op plekken waar geen stelling aanwezig is om een traditioneel magazijnlabel aan te bevestigen.

Denk aan palletplaatsen op de vloer, tijd

elijke opslagzones of vakken voor goederen die klaarstaan voor verzending. Met een vaste codering kun je deze locaties ook opnemen in je voorraadbeheersysteem.

Wat zijn de voordelen van vloerlabels in het magazijn?

Goed geplaatste vloerlabels maken het werk overzichtelijker. De belangrijkste voordelen zijn:

• Minder zoekwerk. Medewerkers herkennen opslaglocaties sneller en hoeven minder tijd te besteden aan het vinden van de juiste plek.
• Minder opslagfouten. Een duidelijke locatiecode helpt voorkomen dat pallets op een verkeerde plaats worden neergezet.
• Sneller orderpicken. Medewerkers kunnen de aangegeven locatie gemakkelijker koppelen aan de opdracht in hun scanner of WMS.
• Meer structuur. Ook opslagplaatsen zonder stellingen krijgen een vaste, herkenbare aanduiding.
• Eenvoudiger inwerken. Nieuwe medewerkers kunnen sneller leren hoe de magazijnindeling is opgebouwd.

Deze voordelen ontstaan vooral wanneer de codering logisch is en iedereen de labels op dezelfde manier gebruikt.

Vloerlabels of vloermarkeringen: wat is het verschil?

Een vloerlabel geeft meestal informatie over een specifieke locatie, zoals een vaknummer of barcode. Vloermarkering maakt vooral zichtbaar waar een zone, rijroute of opslagvak begint en eindigt. Denk aan gekleurde lijnen rondom palletplaatsen of looproutes.

Beide oplossingen vullen elkaar aan.

Met vloermarkeringen geef je de grenzen van een opslagvak aan, terwijl een vloerlabel vertelt om welke locatie het gaat. Een vloerlabel vervangt overigens geen verplichte veiligheidsmarkering of verkeersmaatregel.

Waar moet je op letten bij het kiezen van vloerlabels?

Niet elk label is geschikt om op een magazijnvloer te gebruiken. De omstandigheden bepalen welk materiaal, welke afwerking en welke bevestiging passend zijn.

1. Bestand tegen intensief gebruik

Op magazijnvloeren rijden heftrucks en palletwagens en worden pallets verschoven. Daardoor kunnen labels snel beschadigd raken. Informeer daarom naar slijtvaste materialen en een beschermende afwerking die past bij de belasting op de betreffende plek. Een label dat voortdurend wordt overreden, stelt andere eisen dan een label aan de rand van een opslagvak.

2. Goede hechting op de ondergrond

De hechting hangt onder meer af van het type vloer, de afwerking, vervuiling en eventuele vochtbelasting. Een ruwe betonvloer vraagt soms om een andere oplossing dan een gladde, gecoate vloer. Bespreek de ondergrond met de leverancier en ga na welke voorbereiding nodig is. Een proefplaatsing kan helpen om de geschiktheid te beoordelen.

3. Leesbaarheid en scanbaarheid

Een vloerlabel moet vanaf de gebruikelijke werkpositie goed leesbaar zijn. Kies daarom een duidelijk lettertype, voldoende contrast en een passend formaat. Gebruik je barcodes? Stem het type code en de afmetingen dan af op de scanners, sc

anhoek en afstand. Test de combinatie in de praktijk voordat je grote aantallen bestelt.

4. Veilige plaatsing

Een vloerlabel mag geen hinderlijke opstaande rand vormen of het risico op uitglijden vergroten. Let op de afwerking en de omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer de vloer nat kan worden. Plaats labels bovendien zo dat ze zichtbaar blijven wanneer er goederen in het vak staan. Vermijd plekken waar de aanduiding direct onder een pallet verdwijnt.

5. Een logische locatiecodering

Zelfs het beste vloerlabel helpt weinig als de locatiecodes onduidelijk zijn. Werk met een vaste opbouw, bijvoorbeeld op basis van zone, rij en vak. Gebruik dezelfde aanduidingen in het magazijn en in het WMS. Zo voorkom je dat medewerkers twee verschillende namen voor dezelfde opslagplaats gebruiken.

Wanneer zijn andere magazijnlabels geschikter?

Vloerlabels zijn niet voor iedere locatie de beste oplossing. Wanneer een locatie voortdurend zwaar wordt belast of het label vaak aan het zicht wordt onttrokken, kan een locatiebord, hangend bord of label op een nabijgelegen constructie handiger zijn. Bij opslaglocaties die regelmatig wijzigen, kan een flexibel labelsysteem voordelen bieden.

Kijk daarom niet alleen naar de prijs per label, maar ook naar de zichtbaarheid, levensduur en het gemak waarmee je de aanduidingen kunt aanpassen. Een specialist, zoals labelfabriek.nl, kan je hierover adviseren.

Vloerlabels laten maken: welke leverancier kies je?

Een geschikte leverancier denkt mee over de toepassing en levert niet alleen een bedrukt label. Bespreek vooraf in ieder geval de volgende punten:

• Welke vloer en welke belasting? Geef aan of er heftrucks rijden en hoe intensief de locaties worden gebruikt.
• Welke informatie? Bepaal of alleen een locatiecode nodig is of ook een barcode, tekst of kleurcodering.
• Welke afmetingen? Kies een formaat dat op de werkvloer goed leesbaar en scanbaar is.
• Welke bevestiging? Vraag naar de voorbereiding van de ondergrond en de verwachte gebruiksduur.
• Welke uitbreidingen? Informeer of later nieuwe labels in dezelfde stijl en codering kunnen worden bijbesteld.

Maak vloerlocaties herkenbaar

Met vloerlabels geef je ook opslagplaatsen zonder stellingen een duidelijke identiteit. Door goed na te denken over materiaal, codering en plaatsing zorg je dat de labels in de dagelijkse praktijk bruikbaar blijven. Zo krijgt iedere opslaglocatie een vaste plek binnen een overzichtelijke magazijnindeling.